| Колонтитулы | Колонтитулы |
| Первая архивация | Перед архивированием сообщений необходимо создать архив. Выполните следующие действия.
1. Откройте почту, выберите Действия -> Архивировать -> Настройки -> Критерии и измените существующие критерии или создайте новые. Этими критериями определяются документы, которые необходимо архивировать в Notes, и действия, которые необходимо с ними выполнить.
2. После изменения или создания выберите необходимые критерии в списке и нажмите кнопку Включить.
3. При наличии доступа перейдите на вкладку Расписание, чтобы задать расписание архивирования. В то время, на которое запланировано архивирование, компьютер должен быть включен.
4. Чтобы выполнить архивацию прямо сейчас, выберите Дополнительные действия -> Архивировать -> Архивировать сейчас. |
| Планирование автоматического выполнения архивирования | 1. Откройте почту, выберите Дополнительные действия -> Архивировать -> Настройки -> Расписание и задайте расписание архивирования. В то время, на которое запланировано архивирование, компьютер должен быть включен. |
| Немедленный запуск архивирования | Выберите Дополнительные действия -> Архивировать -> Архивировать сейчас.
Notes выполнит архивирование сообщений, которые удовлетворяют указанным при создании архива критериям. |
| Немедленное архивирование выбранных сообщений | При создании или изменении критериев архивирования для параметра "Критерии выбора" выберите значение Выбранные пользователем. Убедитесь, что эти критерии включены.
После этого в любой момент можно выделить сообщения, подлежащие архивации, и выберите команду Действия -> Архивировать -> Архивировать выбранные документы. |
| Сохранение краткого описания в почте при архивировании | При создании или изменении критерия архивирования выберите Сокращать размер документов в этом приложении и выберите необходимое значение в соответствующем раскрывающемся списке. |
| Автоматическое удаление сообщений | При создании или изменении критерия архивирования выберите Очищать документы в этом приложении без архивирования. |