На уровень выше: Работа с поиском

Поиск контакта

Процедура

1. Откройте приложение контактов.

2. Выберите команду Вид -> Найти в данном представлении, а затем щелкните Настройка.

3. Выберите список контактов или каталог в поле Каталог.

4. Выберите в поле Просмотр пункт Обычный список имен.

5. Введите имя в поле Найти имена, начинающиеся с или воспользуйтесь полосой прокрутки для перемещения по каталогу.

6. Выберите в списке имя, щелкнув его.

Совет: Можно задавать способ отображения имен (и других ресурсов) в списке, выбирая значения в поле Просмотр, расположенном в верхней части диалогового окна "Поиск пользователей".
• По умолчанию установлено значение Обычный список имен.
• При значении Иерархия имен Notes имена распределяются по доменам организации.
• Если выбрано значение Иерархия организации, выводятся записи в структуре организации (определяемой администратором Domino).
• Значение Разделить по языкам предназначено для организаций, в которых используется несколько языков. При выборе этого значения списки сортируются по языкам, а затем по первой букве фамилии или дополнительного имени. Пользователи, имена которых введены на нескольких языках, отображаются для каждого языка.

8. Необязательно: Добавьте пользователя в список контактов.

Поиск адресов электронной почты или других данных в каталогах Интернета

Об этой задаче

Если доступ к Интернету в организации предоставляется через Notes, в каталогах Интернета можно найти адреса электронной почты лиц, имена которых известны пользователю. По умолчанию в Notes включены учетные записи для двух каталогов Интернета: BigFoot и Verisign. Если используемый каталог Интернета содержит дополнительные сведения, можно получить информацию об организации, городе, телефонном номере пользователя и т. д.

Каталоги Интернета могут содержать и другие данные, например имена групп, имена принтеров или даже приложения. В каталогах можно выполнять поиск с условиями.

По завершении поиска при наличии совпадений они отображаются в диалоговом окне. Например, если выполняется поиск пользователя Jenya Petrov, в зависимости от количества результатов в справочнике можно получить несколько записей, в которые включаются полные имена или только адреса электронной почты:

Jenya Petrov (petrov@company1.com)

Jenya M Petrova (j_petrova@company2.com)

Jenya Petrovskiy (petrovskiy@company3.com)

jenya_petrov@company4.com

Чтобы использовать каталог Интернета, который по умолчанию отсутствует в личной адресной книге (некоторые из них там присутствуют), для каталога следует создать учетную запись.

Процедура

1. Откройте приложение контактов.

2. Выберите команду Вид -> Найти в данном представлении, а затем щелкните Настройка.

3. В списке Каталог выберите каталог Интернета (LDAP).

4. Введите имя пользователя в поле Найти имена, начинающиеся с.

5. Необязательно: Для уточнения условий поиска нажмите кнопку Расширенный поиск и добавьте условия поиска. Например, если требуется найти пользователя с именем Иван, в группе Искать выберите в первом поле пункт Имя, а во втором – Совпадает с. В третье поле введите значение "Иван".

Можно еще больше сузить результаты поиска, задав условия с использованием операторов AND или OR в дополнительных полях поиска.

Словарь терминов