ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В IBM LOTUS NOTES


Какие опции доступны для настройки базового клиента Notes?
В IBM®Lotus Notes доступны параметры для изменения частоты автосохранения документов Notes, для проверки подписок из приложений Lotus Notes, для изменения шрифтов по умолчанию, а также множество других базовых параметров.

Чтобы задать параметры, задействующие базовую настройку клиента IBMLotus Notes, выберите команду Файл -> Параметры настройки (в Macintosh OS X: выберите команду Lotus Notes -> Параметры -> Параметры настройки).

Табл.1. Разделы "Запуск и завершение работы" и "Отображение"
ПараметрОписание (описывает значение установленных флажков)
Очищать корзину при закрытии (если она не очищается через)Управляет частотой очистки папки "Корзина" в приложениях, отличных от почты. С помощью параметра "Почта" (вкладка "Основные") можно управлять очисткой "Корзины" в приложении "Почта".
Автосохранение каждые x минутАвтоматически сохраняет документы, над которыми ведется работа в локальном шифрованном приложении, чтобы можно было восстановить работу в случае сбоя электропитания или отказа системы. При отправке/сохранении или отклонении документа он удаляется из локального приложения.

Прим.: Доступностью функции автосохранения в приложении управляет его разработчик.

Сохранить состояние окна при выходеПри каждом закрытии Lotus Notes сохраняет любые открытые вкладки окон до следующего сеанса. Если каждый раз при использовании Lotus Notes необходимо отображать определенный набор вкладок окон, воспользуйтесь вместо этого командой Файл -> Сохранить состояние окна.
Папка для локальных приложенийКаталог данных (на Macintosh – папка данных) Lotus Notes содержит локальные приложения, локальные шаблоны приложений, файл bookmark.nsf и файлы CLS (Country Language Services), которые содержат информацию, используемую приложением Lotus Notes для сортировки документов и импорта файлов.

Прим.: Изменения в расположении каталога (папки) данных вступают в силу при следующем запуске Lotus Notes.

Проверить подпискиС помощью подписок можно получать обновляемую в реальном времени информации из нужных приложений IBMLotus Notes. Чтобы функция подписки работала, нужно включить проверку подписок.
Найти непрочтенныеЗапускает автоматическое сканирование стартового приложения Notes на наличие непрочитанных документов и отображение этих документов при запуске Lotus Notes.
Запустить локальные агентыЗапускает запланированные агенты при запуске Lotus Notes. Примером задачи, которую можно создать для запланированного агента, является перемещение определенных документов в папку.
Используемые по умолчанию шрифтыМожно изменить шрифты типа serif, sans serif, моноширинные и многоязычные шрифты, которые будут использоваться по умолчанию в новых документах Notes.

Прим.: Чтобы восстановить настройки шрифтов по умолчанию, в диалоговом окне Используемые по умолчанию шрифты нажмите кнопку По умолчанию, а затем кнопку ОК.

Цветовая схема значковИзменяет палитру цветов для значков на панели закладок. При выборе системных цветов значки на панели закладок придут в соответствие с параметрами цветов, указанными на панели управления операционной системы.
Размер значков закладокИзменяет размер значков на панели закладок и в папках закладок, а также указывает, отображать ли значки в папках закладок.

Табл.2. Контрольный список дополнительных опций
ПараметрОписание для установленных флажков
Считать документы прочтенными после просмотраПри предварительном просмотре документа он помечается как прочитанный.
Преобразовывать адреса Интернета URL (http://...) в ссылкиПреобразует URL-адреса в доступные по щелчку гиперобъекты в процессе сохранения или отправки документа.
Текстурная заливка рабочей областиДобавляет "текстурный" фон к рабочей области.
Двойной щелчок правой кнопкой мыши закрывает окноПри двойном щелчке правой кнопкой мыши закрывается текущее окно Notes.

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Выполнять Java™-апплетыПоддерживает запуск Java-апплетов при открытии страниц в веб-браузерах.

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Включить поддержку JavaScript™Поддерживает запуск JavaScript при открытии страниц в веб-браузерах.
Включить доступ к Java из JavaScriptПозволяет запускать LiveConnect из Netscape, если апплет настроен на включение внутренних классов CORBA.

Прим.: Данный параметр аналогичен параметру файла notes.ini EnableLiveConnect(=1).

Включить окна сообщений об ошибках JavaScriptВыводит сообщения об ошибках в том диалоговом окне, где возникла неполадка JavaScript, с требованием закрыть диалоговое окно программы. Если этот параметр отключен, сообщения об ошибках JavaScript появляются только в строке состояния.

Прим.: Данный параметр аналогичен параметру файла notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Принимать файлы "cookie"Cookie-файлы часто используются для хранения данных регистрации по URL-адресу, позволяющих указать веб-сайту, что пользователь уже его посещал.
Обрабатывать запросы на печать как фоновые задачиПечать осуществляется в фоне, что позволяет продолжать работу во время интенсивных заданий печати.

Прим.: В Macintosh OS X печать всегда выполняется в фоновом режиме. Дополнительные сведения см. в справке Macintosh OS.

Запретить выполнение обновления представления как фоновой задачиПредставления будут обновляться в приоритетном режиме. В зависимости от размера представления это может прервать вашу работу.
Сохранить сортировку представления по столбцуПрименяется к приложениям Notes, которые позволяют изменять сортировку столбцов (щелчком по стрелке в заголовке столбца). Это полезно, например, если требуется всегда выводить последние полученные сообщения в верхней части списка или расположить контактные записи по сведениям о работе.
Улучшение передачи полутонов для изображений при системной палитре из 256 цветовПри настройке разрешения экрана на 256 цветов Notes улучшает передачу полутонов изображения, сглаживая неровности передачи цвета в группах пикселей.

Прим.: Этот параметр не отображается в списке, если в системе установлено использование большего числа цветов, чем 256. На Macintosh этот параметр недоступен.

Включить Notes в команду отправки MS Office 97Когда включен этот параметр, выбор любого варианта отправки почты из списка команды "Отправить" в приложениях Microsoft® Office приводит к запуску почты Notes и отправке файла в виде вложения в сообщении. Данный параметр отображается при наличии установленного Microsoft® Office 97 или других определенных приложений Microsoft, например Visual Basic. В более поздних версиях Microsoft Office необходимость в этом параметре отсутствует.
Использовать web-палитруИспользует web-палитру из 256 цветов, которые могут быть отображены на большинстве компьютеров.
Показывать дополнительные назначенные клавишиДля доступа к таким элементам интерфейса, как вкладки окон или панели действий, можно использовать назначенные клавиши (доступные в Microsoft Windows® при нажатой клавише ALT).

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Включить предупреждение о сохранении в формате MIMENotes уведомит вас, если отправляемые через Интернет данные не могут быть преобразованы в формат MIME.
Включить отображение Юникода Позволяет увидеть специальные символы, которые отсутствуют на клавиатуре по умолчанию. Вам могут понадобиться дополнительные шрифты на основе Юникода, установленные в операционной системе MicrosoftWindows®. Notes поставляется с пятью различными шрифтами Monotype WorldType, которые устанавливаются непосредственно с компакт-диска.

Прим.: Если они недоступны, Notes предпримет попытку отобразить текст, используя основной набор символов операционной системы.

Для пользователей Macintosh: Можно использовать Юникод; при этом доступны только символы, входящие в основной набор символов операционной системы. Системы Macintosh на английском языке не поддерживают Юникод.

Отображать меню "Окно"Меню "Окно" отображается между меню "Действия" и "Справка". Это меню используется для перехода между окнами. Для управления открытыми окнами выберите команду Windows.

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Запускать сервер CORBA (DIIOP) при просмотре в web-браузереЭтот параметр предназначен для пользователей IBMLotusDomino Designer, которые просматривают результаты своей работы с помощью клиента Notes. При просмотре в web-браузере элемента приложения Notes (компонента .nsf) запускается ограниченная версия сервера Domino для обслуживания сформированной из данного элемента веб-страницы. Если элемент (например, форма Notes) содержит апплет Java, созданный с помощью классов JavaNotes, данный параметр позволяет Notes запустить также ограниченную версию сервера CORBA (DIIOP) для поддержки классов апплета.

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Стандартные диалоговые окнаВместо диалоговых окон со специально настроенным внешним видом Notes отображаются стандартные диалоговые окна операционной системы.

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Точный ввод даты и времениNotes не будет пытаться исправить или изменить формат значений, которые вводятся в поля времени или даты. Включение этой настройки обеспечивает более высокую точность в большинстве случаев.
Показывать изображения MIME как вложенияЕсли включен данный параметр, изображения, включенные в текст в формате MIME, отображаются в виде вложений.
Выключить внедренный браузер для почты MIMEДля отображения почты MIME используется системный браузер. Это обеспечивает лучшее качество отображения почтовых сообщений по сравнению с браузером Notes по умолчанию, но снижает по сравнению с ним точность печати заголовков почты. Использование системного браузера может в некоторых случаях стать причиной нарушения безопасности.
Когда не указан язык текста, использовать язык формыПрименяется к многоязычным приложениям: для любого текста, для которого не задан язык, автоматически назначается язык, заданный для формы, на основе которой был создан документ.

Прим.: Для задания языка документа требуется клиент Domino Designer.

Вызов Notes для файлов vCard Вызывает Notes при двойном щелчке на файле vCard (.vcf). Если программа Notes не запущена, то при двойном щелчке она запустится и откроется в представлении приложения контактов "Мои контакты". Если программа Notes запущена, при двойном щелчке откроется приложение "Контакты" или активируется его вкладка, если она уже открыта. В приложении "Контакты" откроется диалоговое окно "Контакты" в файле визитной карточки (vCard) с отображением указанного файла. В нем можно добавлять контакты из файла в приложение "Контакты".

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Использовать автозаполнение в строке адресаURL-адрес будет заполняться по мере ввода символов в строке адреса на панели инструментов, на основе ранее введенных адресов. Если ввести одну букву, отображается список всех введенных ранее URL-адресов, начинающихся с этой буквы.
Выбрать расположение при запускеПри запуске Notes появится запрос расположения.

Прим.: Этот параметр доступен только в случае, если во время установки Lotus Notes был включен нестандартный компонент Единый вход клиента в систему.

Использовать клавишу Tab для переходов по документам только для чтенияПозволяет переходить с помощью клавиши TAB между объектами (например, по связанному тексту, гиперобъектам, ссылкам на документы и т. д.) в документе, открытом только для чтения. Однако при этом отключается возможность использования клавиши TAB для перехода во время чтения документа к другому документу в представлении.

Прим.: Чтобы этот параметр вступил в силу, нужно перезапустить Notes.

Использовать специальные возможности для переходовСпециальные возможности для переходов включают использование клавиши TAB для перемещения между полями документа в режиме редактирования. Клавиши со стрелками вверх и вниз при этом отключаются. В обычном режиме для перехода в другое поле служат клавиши со стрелками.
Включить постоянные контрольные точки в отладчике LotusScript®Для разработчиков Domino, которые пишут LotusScript в приложении. Сохраняет все контрольные точки, заданные в LotusScript, делая таким образом их доступными при следующей отладке сценария.

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Использовать системные цветаПри выборе данного параметра цветовая палитра интерфейса пользователя Notes задается таким образом, чтобы по возможности соответствовать цветовой палитре, указанной в меню MicrosoftWindowsПанель управления -> Экран -> Оформление.

Поскольку интерфейс пользователя Lotus Notes может отображать больше цветов, чем содержится в схеме, при использовании всех схем, кроме высококонтрастных, может снизиться четкость изображения элементов в Lotus Notes.

Прим.: На Macintosh эта настройка недоступна.

Включить всплывающие подсказки для значков в представленииВключает всплывающие подсказки при наведении указателя мыши на значки в представлениях и папках почты, календаря и задач.
Развернуть содержимое поля имен при печатиПри печати записок или записей календаря печатает содержимое всех полей Кому: или Копия: , в противоположность установленному по умолчанию лимиту в три строки.

Прим.: В окне Предварительный просмотр будет показано фактическое количество строк, которое будет напечатано в полях Кому и Копия.

Начать предварительный просмотр на текущей страницеПри выборе предварительного просмотра он всегда начинается на текущей странице.
Использовать синтаксис запроса Notes (не Интернет) на панели поиска представленийПри вводе нескольких терминов в поисковом запросе будут найдены документы, в которых эти термины встречаются в точном порядке ввода в поле поиска (как если бы они были заключены в кавычках), вместо возвращения документов, содержащих эти поля вне зависимости от порядка.
Рассматривать ярлыки как файлы при выборе в диалоговых окнах работы с файламиПрименяется к созданию и сохранению вложений. Файлы ярлыков (.lnk), выбранные в диалоговом окне "Создание вложения", будут вложены в виде полных файлов, на которые они ссылаются, вместо ярлыков (ссылок). Ярлыки, выбранные в качестве целевого расположения при сохранении вложений, будут интерпретироваться как полные файлы, то есть ярлык будет перезаписан сохраняемым файлом (вместо того, чтобы сохраняемый файл перезаписал расположение файла, на которое указывает ярлык).

Прим.: Этот параметр применяется только к клиентам Notes, запущенным под операционными системами Windows.

Сжимать изображения, вставленные в документыАвтоматически сжимает изображения, вставленные в документы. Растровые изображения (.bmp), импортированные в документ Notes, сжимаются; растровые изображения, вставленные в документ Notes, преобразуются в формат .gif или .jpg.
Помечать все документы как прочитанные или непрочитанные без запросаПри выборе пометки всех документов Notes прочитанными или непрочитанными запроса о продолжении не будет.
Не выводить запрос при закрытии всех открытых в настоящий момент вкладок оконПри выборе в меню команды закрытия всех вкладок окон запроса о продолжении не будет.
Не выводить запрос на подтверждение при выходе Перед закрытием клиента Notes, Administrator или Designer запрос, действительно ли вы хотите выйти, не появится.
Не выводить запрос при закрытии документа с измененными вложениямиПри закрытии документа Notes после редактирования его вложения не будет напоминания вернуться и сохранить изменения во вложении.
Не выводить запрос при пересылке документа с измененными вложениямиПри пересылке документа Notes после редактирования его вложения не будет напоминания вернуться и сохранить изменения во вложении.

Табл.3. Поля ниже контрольного списка дополнительных опций
ПараметрОписание для установленных флажков
Отключиться (и заблокировать экран Lotus Notes) при отсутствии активности в течение 90 минПозволяет IBMNotes заблокировать вашу учетную запись после указанного периода бездействия. При блокировке учетной записи в Notes автоматически очищается экран, чтобы никто не мог просмотреть данные окна Notes. Поэтому при перерыве в работе на компьютере без выхода из Notes все данные находятся в безопасности. Кроме того, при блокировке учетной записи пользователя его состояние в системе экспресс-сообщений меняется с Активно на Нет на месте.

Прим.: Чтобы разблокировать учетную запись пользователя, нажмите клавишу Enter и введите пароль в ответ на запрос. После ввода пароля экран Lotus Notes разблокируется.


На уровень выше: Как настроить мой клиент Notes?

Понятия, связанные с данным
Параметры
Защита данных