Об этой задаче

Например, если администратор установил квоту на размер почтового файла, при превышении установленного разрешенного размера появляется диалоговое окно с предупреждением о превышении квоты. В таком случае одним из способов освободить неиспользуемое дисковое пространство является сжатие почтового файла.

Приложения Notes можно сжимать, если в них используется простое шифрование. Сжатие приложения не уменьшает его размер.

При сжатии приложения, размещенного на компьютере, в зависимости от необходимых изменений внутренней структуры Notes может потребоваться сделать его временную копию. Для этого необходимо убедиться, что имеется достаточно свободного дискового пространства для сохранения временной копии приложения. При сжатии приложения сохраняются пометки о прочтении и существующие индексы представлений.

Процедура

1. Откройте приложение Notes.

2. Выберите команду Файл -> Приложение -> Свойства.

3. Откройте вкладку Сведения.

4. Нажмите кнопку Занято, %.

5. Если используется менее 90% приложения (содержит более 10% неиспользуемого пространства), нажмите кнопку Сжать.

Результат

В случае возникновения неполадок при сжатии почтового файла, расположенного на сервере, попросите администратора сжать его.

Понятия, связанные с данным
Сжатие, действия пользователя и использование приложения Notes

Задачи, связанные с данной
Настройка свойств приложения Notes

Словарь терминов