ПОЧТА

Как управлять нежелательными сообщениями и другой нежелательной почтой?
Обычно, за управление нежелательной почтой отвечает администратор. Тем не менее, если нежелательная почта по-прежнему создает проблемы, можно воспользоваться несколькими способами управления нежелательной почтой.

На уровень выше: Очистка папки "Входящие"

Отправка почты в папку "Нежелательная почта"

Если от одного и того же отправителя часто приходят нежелательные сообщения, можно автоматически отправлять полученную от него почту в папку Нежелательная почта. После этого можно периодически проверять папку Нежелательная почта, чтобы убедиться, что туда не попали обычные сообщения.

Процедура

1. В любой папке почты выберите сообщение электронной почты нужного отправителя.

2. Выберите команду Дополнительно -> Получение почтовых сообщений в папку "Нежелательная почта".

Результат

Чтобы удалить пользователя из списка нежелательных отправителей выполните следующие действия. Откройте папку Нежелательная почта, выберите отправителя и выберите команду Дополнительно -> Удалить отправителя из списка нежелательных.

Блокирование или фильтрация почты по отправителю, домену или теме

Если нежелательные сообщения часто приходят от одного и того же отправителя, из одного и того же домена или с одной и той же темой, можно автоматически заблокировать такою почту или отправлять ее в другую папку.

Процедура

1. В списке сообщений выберите нежелательное сообщение.

2. Выберите команду Дополнительно -> Создать простое правило.

3. В первом разделе укажите, нужно ли блокировать почту с таким отправителем, доменом или темой. Можно выбрать несколько условий.

4. В следующем разделе выберите, нужно ли блокировать почту, которая удовлетворяет хотя бы одному или всем выбранным условиям.

5. В третьем разделе выберите Переместить в папку или Не принимать сообщение, в зависимости от того, нужно ли блокировать эту почту или переместить ее в отдельную папку.

Результат

Прим.: Новое правило применяется только к новым входящим сообщениям. Оно не будет применяться к существующим сообщениям в папке "Входящие".

Чтобы просмотреть или удалить это правило, щелкните в почте знак плюс (+) рядом с меню Инструменты на панели навигации слева, а затем выберите Правила.

Использование опции Защита от нежелательной почты

В панели почты слева, выберите Защита от нежелательной почты, чтобы просмотреть список заблокированных вашей организацией отправителей, добавить своих заблокированных отправителей и выбрать получение почты от некоторых заблокированных организацией отправителей.

Прим.: Если опция Защита от нежелательной почты не отображается в в левой панели почтового приложения (с опциями Папки и Представления), ваша организация не использует эту услугу.