Решение

• Удаление почты. Отсортируйте отдельные почтовые папки и представления по размеру для определения и удаления самых больших сообщений, которые вам уже не нужны. После удаления сообщений обязательно откройте папку "Корзина" и удалите ее содержимое.
• Архивация почты. Обратите внимание, что при превышении почтовой квоты нельзя создать почтовый архив, но если часть квоты освобождена, создание почтового архива поможет еще более уменьшить размер вашей почты.
• Изменение параметров хранения отправленной почты (инструкции см. в разделе Краткое руководство по использованию почты). Например, если задано значение Всегда, это означае7, что в папке может храниться много ненужных сообщений. Рассмотрите возможность изменения значения параметра на Запрашивать подтверждение, чтобы определять необходимость сохранения каждого отправленного сообщения.
• Если отправленная почта сохраняется автоматически, при ответе на сообщения, содержащие вложения, воспользуйтесь командой Ответ или Ответить с документом.

Словарь терминов