РЕПЛИКАЦИИ;
Об этой задаче
Если диалоговое окно "Параметры репликации" не открыто, откройте реплику, которую нужно настроить, выберите в меню команду Файл -> Репликация -> Опции для этого приложения, после чего выберите категорию Экономия места.
Выберите в следующей таблице нужный раздел, чтобы ознакомиться со сведениями по применению отдельных настроек.
Табл.1. Возможные действия в диалоговом окне "Параметры репликации" на вкладке "Экономия места"
Можно также задать получение серверной репликой сокращенных документов, выбрав параметр Для форматированного текста принимать аннотацию и <40 К или указать формулу, выбрав параметр Документы, отобранные по формуле.
Дополнительные сведения о сокращении документов см. в разделе "Сокращение всех документов или ограничение вложений в реплике".
Сведения об использовании языка формул для определения ограничений репликации см. в разделе "Ограничение содержимого реплики", если установлена справка IBM®LotusDomino Designer. Можно также обратиться к документации Lotus в Интернете, чтобы загрузить или просмотреть справку Domino Designer. Если локальная реплика была создана на основе выбранных документов, к ним можно применить формулу, выбрав пункт Выбранные документы.
На уровень выше: Дополнительные разделы о репликации
Удаление или репликация входящих документов на основе срока их использования
Документы можно удалять из локальной реплики в зависимости от срока их использования, пока существуют (не очищены) записи в журнале репликации. При удалении старых документов размер локальной реплики становится значительно меньше размера полного приложения. Документы не удаляются из других реплик, поэтому при изменении параметров в дальнейшем можно, если это потребуется, восстановить их в локальной реплике.
Можно также пропускать репликацию документов, которые не изменялись после граничной даты. Установка граничной даты позволяет сократить время репликации, поскольку в Notes обрабатывается не каждый документ.
Прим.: Параметр граничной даты и параметр удаления документов используются вместе. Если очистить граничную дату, в Notes значение даты будет переустановлено в соответствии с числом дней, заданным в параметре удаления документов. Такая комбинация параметров предотвращает обратную репликацию удаленных старых документов в локальную реплику из других реплик.
Процедура
1. Откройте реплику и выберите команду Файл -> Репликация -> Опции для этого приложения.
2. Выполните одно из следующих действий или оба действия.
Интервалы удаления
При удалении документа из приложения в Notes сохраняется запись об удалении, идентифицирующая этот документ. Таким образом, документ может реплицироваться в другие реплики, даже если он был удален из исходного приложения. По умолчанию интервал удаления равен 30 дням. Чтобы гарантировать получение документов, удаляемых из приложения, выполняйте репликацию не реже одного раза в течение интервала удаления (например, каждые 30 дней).
Каждый раз при открытии приложения Notes уничтожает записи удаления, более старые, чем интервал удаления приложения. Интервал удаления приложения составляет треть от количества дней, заданных в поле Удалить документы, не изменившиеся за последние. Например, если указан срок 60 дней, интервал удаления равен 20 дням. При удалении записей об удалении освобождается место на диске, занимаемое удаленными документами.
При удалении из реплики документов, возраст которых превышает интервал удаления, для них не создаются записи об удалении.
Ограничение реплики определенными данными
Некоторые структуры приложений, например "Почта", "Обсуждения" и "Сайт группы" содержат готовые формы, позволяющие выбирать сведения, которые нужно включать в реплику. После заполнения формы в Notes условия преобразуются в формулу, которая используется для ограничения выбранной реплики.
1. Откройте реплику и выберите команду Файл > Репликация > Опции для этого приложения.
2. Откройте вкладку Экономия места и в разделе Получить только следующие документы, если в структуре приложения содержится форма, будет отображена пустая область с параметрами для выбора вместо списка папок и представлений. Убедитесь, что в разделе Получить следующие документы установлен флажок Удовлетворяющие указанным критериям.
3. Перемещаясь по форме с помощью полосы прокрутки, выберите нужные параметры, соответствующие типу приложения. Например, в приложении "Обсуждения" можно выбрать параметр "По автору" и ввести список имен авторов; тогда в выбранную реплику войдут только документы этих авторов.
4. Нажмите кнопку ОК.
Ограничение реплики подмножеством папок или представлений
В Notes можно ограничить реплику, чтобы она содержала только документы из выбранных папок или представлений. Папки и представления не удаляются из структуры реплики; изменяются только документы этих папок и представлений.
ОСТОРОЖНО: Если установить это ограничение для существующей полной реплики, при следующей репликации все документы, не содержащиеся в указанных папках или представлениях, будут удалены из реплики.
2. На вкладке Экономия места установите флажок Документы в указанных представлениях или папках.
3. Выберите папки и представления, которые необходимо сохранить в реплике. Нажмите клавишу Shift, чтобы выбрать несколько элементов списка подряд, или Ctrl, чтобы выбрать несколько элементов по отдельности.
Результат
Совет: Откройте частичную реплику, выберите в меню команду Файл -> Приложение -> Свойства, а затем измените заголовок так, чтобы было понятно, какие сведения содержит реплика, например "Продажи" (папки "Новая" и "Активные документы").
Совет: Может понадобиться создать две или более частичных реплик одного приложения и по-разному использовать их, например, указывая различные документы, папки или представления для репликации. Каждой новой локальной реплике нужно присваивать новые имя файла и путь. После создания в Notes реплик можно создать для них разные закладки, изменив заголовки приложений в окне свойств. При выполнении этих действий необходимо отключить репликацию заголовков приложений в другие реплики.