Блокировка отправителей с помощью "черных" списков
Чтобы более тщательно отсеивать нежелательные сообщения, можно воспользоваться "черными" списками. В этих списках указываются хосты или домены, которые являются источниками нежелательных сообщений. [Это раздел необходимо обновить].
Фильтрация почтовых сообщений с использованием правил
Правила обработки почты можно использовать для перемещения, удаления и пересылки новых сообщений, удовлетворяющих заданным условиям. Например, можно создать правило, которое проверяет наличие сообщений от определенного отправителя или сообщений с определенной темой, после чего сообщения автоматически перемещаются в определенную папку, их копии отправляются другим пользователям или нежелательные сообщения удаляются еще до их появления в папке "Входящие".
Архивация сообщений для освобождения места
При архивировании освобождается место на диске и увеличивается быстродействие почтовой системы. После архивирования возможность доступа к сообщениям сохраняется.
Отслеживание доставки отправленного сообщения
Иногда, при устранении неполадок необходимо отследить доставку отправленного сообщения. Пользователь может отслеживать серверы, через которые проходят отправленные сообщения.
Обновление структуры почтовых папок
В зависимости от заданных администратором Domino настроек структура почтового файла могла быть обновлена (то есть содержит обновленные папки "Входящие" и "Корзина" приложения Notes), но при этом не была обновлена структура созданных пользователем папок.