Создание записи календаря из сообщения электронной почты или элемента списка дел
Запись календаря можно создать из сообщения электронной почты или элемента списка дел. При этом вся информация из такого сообщения или элемента списка дел будет автоматически скопирована в запись календаря.
Добавление в календарь праздников
В программу IBM®Lotus Notes включены готовые наборы праздников, которые можно добавлять в календарь.
Настройка предпочтительных помещений и ресурсов
Пользователь может задать отделение, используемое для проведения собраний по умолчанию, и создать списки предпочтительных помещений и ресурсов для выбора при планировании собраний.
Настройка сведений о предпочитаемой телеконференции
Пользователь может ввести сведения о предпочитаемой телеконференции, которые будут отображаться в качестве опции во всех создаваемых приглашениях на собрание. Чтобы включить сведения о телеконференции в собрание, во время создания нового собрания выберите опцию Включить сведения о телеконференции в расположение под полем Расположение.
Очистка прошлых записей календаря
Календарь можно очистить, удалив неактуальные записи календаря и задачи.
Печать календаря
На каждой странице можно напечатать день, неделю, рабочую неделю, месяц или выбранный период времени в календаре. Также можно распечатать список записей календаря, или распечатать дни, недели или месяцы в виде трех колонок.