ПОЧТА

Как сократить количество уведомлений о собраниях в папке "Входящие"?
Чтобы поддерживать чистоту папки "Входящие", можно настроить в Lotus Notes автоматическую отправку ответа на приглашения на встречи, отключить сохранение ответов на приглашения в папке "Входящие", отключить сохранение всех приглашений на собрания в папке "Входящие" или автоматически удалять уведомления о собраниях после ответа на них.

На уровень выше: Очистка папки "Входящие"
На уровень выше: Персонализация параметров календаря

Автоматический ответ на некоторые приглашения

Об этой задаче

Можно автоматически обрабатывать все приглашения на собрания, приглашения, полученные только от определенных пользователей, либо приглашения, отправленные пользователями, не входящими в указанный список.

Процедура

1. Выберите Файл -> Параметры, а затем выберите Календарь и список дел.

2. Откройте вкладку Автообработка.

3. Выберите Автоматически отвечать на приглашения на собрание.

4. В разделе При получении приглашения на собрание от выберите опцию и, при необходимости, введите имена. Чтобы выбрать имена из каталога, нажмите кнопку со стрелкой вниз.

5. В разделе Автоматически выполнить следующее действие выберите соответствующую опцию.


Автоматическое обновление собраний

Если принятые обновления для собраний, эти обновления можно добавлять автоматически.

Процедура

1. Выберите Файл -> Параметры, а затем выберите Календарь и список дел.

2. Перейдите на вкладку Уведомления.

3. Установите флажок Автоматически обрабатывать обновления сведений о собрании и применять изменения к собраниям.

Отключение сохранения ответов приглашенных в папке "Входящие"

Об этой задаче

От получения принятых и отклоненных уведомлений от приглашенных на собрание можно отказаться. Вместо получения ответов в папку "Входящие" можно просмотреть список тех, кто получил приглашение на собрание, открыв приглашение и перейдя на вкладку Состояние приглашенных внизу.

Процедура

1. Выберите Файл -> Параметры, а затем выберите Календарь и список дел.

2. Перейдите на вкладку Уведомления.

3. В поле "Показывать в папке "Входящие" такие уведомления о собрании" выберите пункт Все, кроме ответов.

Отключение сохранения уведомлений о собрании в папке "Входящие"

Об этой задаче

Вместо получения ответов на приглашения в папку "Входящие" можно отвечать на все приглашения на собрания из своего календаря.

Процедура

1. Выберите Файл -> Параметры, а затем выберите Календарь и список дел.

2. Перейдите на вкладку Уведомления.

3. В поле "Показывать в папке "Входящие" такие уведомления о собрании" выберите пункт Нет.

Удаление уведомлений о собраниях, на которые был дан ответ

Процедура

1. Выберите Файл -> Параметры, а затем выберите Календарь и список дел.

2. Перейдите на вкладку Уведомления.

3. Установите флажок Удалить уведомления о собрании из папки "Входящие" после их обработки.