Закладки можно копировать и вставлять, как текст или документ, а также перетаскивать на панель закладок, в другую папку или из одной рабочей области в другую. При открытии Lotus Notes на панели закладок по умолчанию появляются следующие папки закладок:

• Избранные закладки — используется для хранения избранных или наиболее часто используемых закладок.
• Приложения (ранее базы данных) — Lotus Notes автоматически размещает копии всех значков рабочей области в папке "Приложения". Каждый лист рабочей области (вкладка) отображается как папка, а значки рабочей области отображаются как закладки внутри каждой из папок. Открыть рабочую область можно с помощью значка из этой папки.
• Дополнительные закладки — содержит папку "Создание", в которой находятся закладки часто создаваемых документов, например записок или записей календаря. В ней также расположена папка "Запуск", в которой содержатся ссылки на приложения, запускающиеся автоматически при открытии Lotus Notes. Например, если перетащить вкладку "Почта" в эту папку, при каждом входе в Lotus Notes или перезапуске этой программы будет открываться почта.
• Хронология по выполняемой функции подобна журналу в веб-браузере. Папка содержит хронологический список закладок для всех документов, представлений, приложений и веб-страниц, которые пользователь посетил в течение дня. Последний посещенный элемент отображается в начале списка. Датированные подпапки внутри папки Хронология содержат списки закладок за последние семь дней. В представлении Хронология можно упорядочить значки по дате, сайту и имени.
• Ссылки Internet Explorer — отображаются, только если установлены браузеры; содержат закладки на расположения Internet Explorer или и то, и другое.

Просмотреть закладки можно на панели закладок, в списке закладок или в рабочей области. Можно упорядочить закладки путем перетаскивания их в нужное место. Закладки имеют также расширенное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

Панель закладок

Панель закладок представляет собой список значков, расположенных вдоль левого края окна Lotus Notes. Поскольку панель закладок отображается всегда, с ее помощью можно легко получить доступ к наиболее часто используемым закладкам. С помощью каждого значка на панели закладок можно открыть закладку или список закладок, в том числе избранные закладки веб-браузера.

Просмотр в виде списка

В списке закладок отображаются закладки и папки закладок. Чтобы открыть список, щелкните значок папки на панели закладок. Чтобы сохранить список открытым, щелкните значок канцелярской кнопки. Чтобы закрыть список, щелкните в любом месте главного окна Lotus Notes или щелкните значок X.

Список закладок включает меню Сортировать и Вид, которые можно использовать для настройки списка закладок или отображения их в рабочей области. Можно также щелкнуть значок Создать папку для создания новой папки закладок и значок Поиск, который можно использовать для поиска определенной закладки.

Совет: Для быстрого поиска закладок можно использовать средство опережающего ввода.

Показать как рабочую область

Вместо вертикального списка закладок, используемого по умолчанию, можно отображать закладки в виде страницы рабочей области (т.е. значки упорядочены по сетке и располагаются на вкладках). Чтобы отобразить закладки в таком виде, выберите папку на панели закладок, а затем в верхней части списка закладок выберите команду Вид -> Показать как рабочую область.

Словарь терминов