| Задача | Действие |
| Открытие почты | Нажмите кнопку Открыть и выберите пункт Почта. |
| Создание нового сообщения | Выберите Создать -> Сообщение. |
| Отправка сообщения пользователю из списка контактов или другого каталога | При составлении сообщения щелкните ссылку "Кому" и выберите каталог. |
| Обозначение сообщений как непрочитанных или прочитанных | Выберите сообщения, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Пометить как -> прочтенные или Пометить как -> непрочтенные. |
| Сортировка по фамилии папки "Входящие" | 1. Выберите команду Файл -> Параметры, а затем выберите пункт Почта.
2. На вкладке "Общие" в разделе Отображать имена в почте в следующем формате выберите Фамилия, имя.
3. Нажмите кнопку OK, вернитесь в папку "Входящие" и выполните сортировку по столбцу Кто.
Необязательно: Укажите префиксы к фамилиям, например "Ван" для "Ван Моррисон" в поле "Введите префиксы фамилий". Для получения дополнительной справки щелкните и удерживайте значок "?". |
| Задача | Действие |
| Изменение цвета прочитанных или непрочитанных сообщений | 1. Выберите команду Файл -> Параметры. (в Macintosh OS X: выберите команду Lotus Notes -> Параметры.
2. Нажмите кнопку Шрифты и цвета.
3. В группе Шрифт просмотра почты выберите, как должно выглядеть сообщение в представлениях почты. |
| Обозначение всех сообщений в области предварительного просмотра как прочитанных | Откройте меню Файл -> Параметры настройки (в Macintosh OS X: откройте меню Lotus Notes -> Параметры -> Параметры настройки), а затем в списке Дополнительные опции установите флажок Пометка документов как прочтенных после открытия в области просмотра. |
| Добавление в папку "Входящие" значков, указывающих на то, что пользователь является единственным получателем, получателем копии или скрытой копии | Для отображения значков, указывающих уровень получателя, выберите команду Файл -> Параметры, затем Почта, а затем вкладку Значки получателей. |
| Изменение шапки (рисунка в заголовке сообщения электронной почты) | 1. Выберите команду Файл -> Параметры, а затем выберите пункт Почта.
2. Выберите вкладку Шапка.
3. Выберите графический элемент в поле Шапка. Чтобы отказаться от использования графики, выберите вариант Отсутствует шапка. |
| Проверка орфографии перед отправкой всех сообщений | 1. Выберите команду Файл -> Параметры, нажмите кнопку Почта, а затем перейдите на вкладку Основные.
2. Установите флажок Перед отправкой проверять орфографию. |
| Шифрование всех сообщений | 1. Выберите команду Файл -> Параметры -> Параметры настройки. (В Macintosh OS X: выберите команду Lotus Notes -> Параметры -> Параметры настройки).
2. Откройте вкладку Почта.
3. Выберите Шифровать исходящую почту или Шифровать сохраненные копии отправленных сообщений. |
| Отключение префикса Fw: | 1. Выберите команду Файл -> Параметры -> Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: выберите команду Lotus Notes -> Параметры -> Параметры настройки.
2. Откройте вкладку Почта.
3. Снимите флажок Добавлять префикс пересылки к теме пересылаемых сообщений. |
| Включение и отключение сохранения почты в папке "Отправленные" | 1. Выберите команду Файл -> Параметры, а затем разверните раздел Почта и выберите Отправка и получение.
2. В разделе Отправка выберите одно из значений в поле Сохранять копии отправленных мной. |
| Задача | Действие |
| Проверка орфографии в одном сообщении | Выберите команду Сервис -> Проверка орфографии. |
| Шифрование одного сообщения | В созданном сообщение установите флажок Зашифровать над полем Кому. Если флажок Шифровать не отображается, выберите команду Показать -> Дополнительные опции почты. |
| Подтверждение доставки сообщения | Пользователь может подтвердить доставку сообщения на почтовый сервер получателя.
1. Нажмите над сообщением кнопку Опции доставки.
2. Выберите одно из следующих значений.
- Нет — без отчета о доставке, за исключением случаев, когда не удается найти адрес получателя.
- Только при сбое — отчет о доставке отправляется если, по какой-либо причине, Notes не удалось доставить сообщение.
- Подтвердить доставку — отчет о доставке информирует о том, было ли доставлено сообщение.
- Трассировать весь путь — отправка отчета с каждого сервера, через который Notes пересылает сообщение, и отчета об окончательной доставке сообщения.
|
| Получение уведомления о вручении после открытия сообщения получателем | Если почтовый клиент получателя поддерживает эту возможность, в приложении Notes можно включить функцию уведомления отправителя об открытии отправленного сообщения получателем. Уведомление о вручении поддерживается многими программами интернет-почты. Однако даже если почтовый клиент получателя поддерживает эту возможность, ее использование может быть запрещено в организации получателя из соображений безопасности.
1. Нажмите над сообщением кнопку Опции доставки.
2. Установите флажок Уведомление о вручении и нажмите кнопку ОК. |
| Предотвращение копирования или пересылки сообщения | Можно запретить копирование ваших сообщений почты Notes получателями Notes. Под этим подразумевается копирование из буфера обмена, пересылка, включение тела исходного сообщения в ответное сообщение и печать сообщений. Заметьте, что эта функция всего лишь создает препятствия для копирования, но получатели могут скопировать сообщение другими средствами.
1. Нажмите над сообщением кнопку Опции доставки.
2. Установите флажок Запретить копирование и нажмите кнопку ОК. |
| Добавление префикса Конфиденциально к теме сообщения | 1. Нажмите над сообщением кнопку Опции доставки.
2. Установите флажок Пометить тему как конфиденциальную и нажмите кнопку ОК. |
| Предотвращение получения сообщений об отсутствии на работе от других пользователей | Если известно, что получатель в отпуске и нужно отправлять ему сообщения, не получая при этом уведомления об отсутствии на работе, можно задать в Notes отмену ответов такого типа.
1. Нажмите над сообщением кнопку Опции доставки.
2. Установите флажок Не уведомлять меня , если у получателей работает агент ''Нет на работе'' и нажмите кнопку ОК. |
| Скрытие членов группы при отправке группового сообщения | 1. Нажмите над сообщением кнопку Опции доставки.
2. Установите флажок Не расширять личные группы и нажмите кнопку ОК.
Прим.: При пересылке сообщения или ответе на сообщение, в котором отображается имя личной группы в поле Кому, следует включить эту функцию повторно для пересылаемого сообщения или ответа, чтобы предотвратить раскрытие группы. |
| Предварительный просмотр поступивших сообщений электронной почты в выдвигающемся окне сводки | 1. Выберите команду Файл -> Параметры, а затем щелкните значок (+) рядом с меню Почта и выберите Отправка и получение.
2. Выберите Выдвигающаяся сводка. |
| Задача | В ОС Windows | В ОС Macintosh |
| Создание нового сообщения | Ctrl+M | Apple + M |
| Открытие выбранного сообщения | Enter | Enter |
| Закрытие текущего сообщения или представления почты | Esc | Esc |
| Обозначение выбранного сообщения электронной почты как непрочитанного или прочитанного | Insert | Нет |
| Переход к следующему непрочтенному сообщению | Tab |  |
| Переход к предыдущему непрочтенному сообщению | Shift+Tab | |
| Получение справки по текущей функции | F1 | Help или Apple + ? |
| Отмена последнего действия | Ctrl + Z | Apple + Z |
| Просмотр списка доступных сочетаний клавиш | Ctrl+ Shift + L | |