КАЛЕНДАРЬ


Изменение расписания повторяющихся собраний с разным временем начала и окончания
В разные дни повторяющиеся собрания могут быть назначены на разное время. Организатор повторяющихся собраний может синхронизировать некоторые или все собрания, назначив их на одно и то же время.

Об этой задаче

Предположим, что запланированы повторяющиеся собрания, которые будут проводиться пять дней подряд, с понедельника по пятницу, начинаться в 8 и заканчиваться в 9 часов утра. Собрания, которые будут проводиться в среду, четверг и пятницу, перенесены вами на более позднее время: в среду собрание пройдет с 9:00 до 10:00, в четверг с 10:00 до 11:00, а в пятницу – с 13:00 до 14:00. Существует возможность синхронизировать некоторые или все собрания, чтобы все они проводились в то же время, что и заданное вами собрание, скажем, как в пятницу – с 13:00 до 14:00.

Прим.: Для использования данной функции необходимо, чтобы администратор Domino включил в соответствующей политике рабочего стола опцию сброса времени для календаря и планирования.

Процедура

1. Откройте в календаре запись о собрании или об объявлении о событии.

2. Выберите команду Действия владельца -> Перенести.

3. Задайте новые значения даты собрания, времени его начала и окончания, новый часовой пояс и нажмите кнопку OK.

4. Выберите подлежащие переносу собрания и нажмите кнопку OK. Если собрание разбивается, появляется диалоговое окно Параметры изменения расписания повторяющихся записей.

5. В поле Укажите способ изменения расписания выберите один из перечисленных ниже вариантов.

6. Необязательно: В списке Укажите собрание для изменения расписания снимите отметки против собраний, которые не должны переноситься.

На уровень выше: Дополнительные разделы о календаре