На уровень выше: Другие возможности контактов

Печать списка контактов

Список контактов можно распечатать из любого представления, такого как Мои контакты или По компании.

Об этой задаче

Для того, чтобы напечатать записи контактов в необходимом формате, воспользуйтесь представлением "Контакты". Например, чтобы напечатать список сортированных по названиям организаций контактов, сначала перейдите в представление По компании.

При печати представления печатается только имя контакта, номер телефона и адрес электронной почты.

Процедура

• Откройте представление, которое нужно распечатать, а затем выберите меню Файл -> Печать.
• Необязательно: Чтобы просмотреть параметры настройки страницы, нажмите кнопку Просмотр.

Можно напечатать полные документы контактов или групп, содержащие все сведения о каждом контакте или группе.

Процедура

1. В представлении "Контакты" выберите один или несколько контактов или групп.

2. Откройте меню Файл -> Печать.

3. В поле Стиль печати выберите один из стилей:

• Форма по умолчанию — для печати контактов в том виде, в котором они отображаются на экране.
• Буклет — для печати контактов в виде списка, подобно адресной книге.
• Телефонный справочник — для печати записи в формате буклета, но включая только телефонные номера.

5. Необязательно: Откройте вкладку Параметры страницы и укажите дополнительные атрибуты форматирования.

6. Необязательно: Чтобы просмотреть параметры настройки страницы, нажмите кнопку Просмотр.

Печать контактов в виде наклеек

Записи контактов можно распечатать в виде наклеек адресов или наклеек поставок различных размеров. Печать в виде наклеек доступна только из локального файла контактов.

Процедура

1. В представлении Контакты выберите одно или несколько имен контактов.

2. Откройте меню и выберите команду Файл -> Печать.

3. При необходимости выберите принтер.

4. В разделе "Стиль печати" выберите следующие параметры.

• Стиль печати — стиль наклеек адресов или поставок (каждый стиль указывает примерное количество наклеек на странице).
• Другие — размер наклеек.

6. Откройте вкладку Стиль документов.

7. В разделе Способ печати документов выберите опцию Печатать несколько документов на каждой странице.

8. В разделе Форматировать документы, используя выберите опцию другую форму, а затем сделайте такой же выбор, как и для параметра Стиль печати в шаге 4.

Прим.: Формат наклейки примерно определяет количество наклеек, которое может быть напечатано на странице, а тип бумаги показывает размер наклеек.

10. Необязательно: Откройте вкладку Параметры страницы и укажите дополнительные атрибуты форматирования.

11. Необязательно: Чтобы просмотреть параметры настройки страницы, нажмите кнопку Просмотр.

12. Нажмите кнопку ОК.

Результат

Для пользователей Macintosh: Сведения о различиях операционных систем при печати нескольких документов см. в разделе Печать документов.

Словарь терминов