ЗАЩИТА ДАННЫХ

Обновление сертификатов Notes перед истечением срока их действия
В учетную запись IBM®Lotus Notes всегда входят многоцелевой и международный сертификаты Lotus Notes. Срок их действия ограничен, и по его истечении сертификаты следует обновить.

Об этой задаче

Если сертификат не обновить перед окончанием срока действия, он становится недействительным. Запустить программу Lotus Notes с просроченным многоцелевым сертификатом можно, однако войти хотя бы на один сервер Lotus Notes при этом не удастся. В этом случае следует обратиться к администратору.

При обновлении сертификата изменяется только срок его действия. Открытые и личные ключи сохраняются. Поскольку личные ключи не изменяются, администратор может обновлять сертификаты без вмешательства пользователя. Если администратор не обновит сертификаты автоматически, перед завершением срока их действия пользователь получит предупреждение.

Чтобы узнать, когда истекает срок действия сертификатов Lotus Notes, выберите команду Файл -> Безопасность -> Безопасность пользователя (в Macintosh OS X: Lotus Notes -> Безопасность -> Безопасность пользователя), откройте вкладку Безопасность, основные и посмотрите в разделе "Личные данные" значение параметра "Срок действия файла учетной записи". Чтобы узнать срок действия сертификатов Интернета, в диалоговом окне "Безопасность пользователя" откройте вкладку "Ваша идентификация", а затем вкладку "Ваши сертификаты", в раскрывающемся списке выберите тип сертификатов, которые необходимо просмотреть, и выберите сертификат. Интересующее вас значение будет указано под ним в поле "Годен до".

Прим.: Если вы не являетесь пользователем почты Lotus Notes и вам будет предложено обновить сертификат, это можно сделать с помощью съемного носителя, используемого для передачи сертификата администратору и получения обратно его обновленной версии.

Результат

Обновление сертификатов Notes

Об этой задаче

При отправке сертификата пользователь фактически отправляет защищенную копию учетной записи. Сведений, содержащихся в защищенной копии, достаточно для перезаверения учетной записи, но недостаточно для ее злонамеренного использования.

При любом обновлении своего сертификата не забудьте обновить все копии учетной записи (это не касается роуминг-пользователей, учетные записи которых реплицируются).

Процедура

1. Выберите команду Файл -> Безопасность -> Безопасность пользователя (в Macintosh OS X: Lotus Notes -> Безопасность -> Безопасность пользователя).

2. Откройте вкладку "Безопасность, основные" и нажмите кнопку "Обновить" в разделе "Личные данные".

3. Нажмите кнопку "Далее" в окне "Подтверждение обновления".

4. Введите в поле "Кому" имя администратора IBMLotusDomino администратора. Если это имя доступно, при подключении к сети оно само появится в поле "Кому". Для поиска имени в каталоге Domino или списке контактов нажмите кнопку "Адрес".

5. Нажмите кнопку "Отправить".

6. Процесс обновления завершается после того, как администратор ответил на запрос. Подготовленные администратором обновленные сертификаты либо приходят по почте (откройте почту и выберите команду "Действия" – "Принять сертификат"), либо автоматически включаются в учетную запись при следующем входе в Lotus Notes. Удостоверившись, что обновленные сертификаты Lotus Notes попали в учетную запись, обновите все копии ее учетной записи.

Результат

Обновление сертификатов Notes с использованием съемного носителя или другой почтовой программы

Об этой задаче

Чтобы обновить сертификат Lotus Notes по почте или с использованием съемного носителя, необходимо создать защищенную копию учетной записи и отправить ее администратору. Сведений, содержащихся в защищенной копии, достаточно для перезаверения учетной записи, но недостаточно для ее злонамеренного использования.

При любом обновлении сертификата не забудьте обновить все копии учетной записи.

Процедура

1. Если используется съемный носитель, вставьте его в привод или подключите компьютеру, чтобы передать файлы учетной записи администратору.

2. Файл -> Безопасность -> Безопасность пользователя (в Macintosh OS X: Lotus Notes -> Безопасность -> Безопасность пользователя).

3. Откройте вкладку "Безопасность, основные" и нажмите кнопку "Обновить" в разделе "Личные данные".

4. Нажмите кнопку "Экспорт учетной записи" в окне "Подтверждение обновления".

5. В окне "Имя защищенной копии учетной записи" выберите папку на съемном носителе или папку, к которой имеется доступ из почтовой программы.

6. Введите имя файла защищенной копии учетной записи пользователя в поле Имя файла (на Macintosh – в поле Сохранить как). По умолчанию он называется SAFE.ID

7. Нажмите кнопку "Сохранить" и закройте окно "Подтверждение обновления".

8. Передайте съемный носитель администратору Domino или вложите защищенную копию учетной записи в почтовое сообщение, созданное с помощью другой почтовой программы, и отправьте его администратору.

9. Получив диск обратно, необходимо импортировать обновленный сертификат в учетную запись.

Результат